Vores historie.

Pictura blev grundlagt i 1969 i Sverige og startede med import og salg af garn og strikkemønstre. Senere begyndte virksomheden at producere kunstreproduktioner og valgte derefter at fokusere på lykønskningskort. Det første selskab uden for Sverige blev etableret i 1975 i Norge, fulgt kort efter af etableringer i Danmark og Tyskland. I slutningen af 1980'erne ophørte Pictura med at sælge reproduktioner og plakater for udelukkende at koncentrere sig om kort, gavepapir og gaveartikler. I dag er Pictura repræsenteret i otte lande gennem datterselskaber i koncernen, og produkterne distribueres til mange andre lande. Pictura er i dag Skandinaviens største leverandør af lykønskningskort til forhandlere. Vi tilbyder også et bredt udvalg af ikke-fødevarer, herunder kontorartikler, gaveindpakning, festtilbehør, kalendere, klistermærker og meget mere. Vores kunder tæller både specialbutikker og dagligvarebutikker. Virksomheden drives hovedsageligt fra det danske kontor i Roskilde og fra hovedkontoret i Karlstad i det nordlige Sverige.

Bæredygtighed

For at Pictura kan være bæredygtig, skal vi drive vores forretning på en kommerciel og økonomisk ansvarlig måde, der påvirker miljøet så lidt som muligt, samtidig med at vi arbejder for gode sociale forhold. Det er vigtigt for os at bruge gode råmaterialer i vores produkter, som er af høj kvalitet og kan glæde i lang tid. For eksempel bruger vi miljømærket papir fra bæredygtigt skovbrug til alle vores kort. Vi undgår materialer, der kan indeholde farlige stoffer. Vi har i lang tid arbejdet på at reducere mængden af emballagemateriale og erstatte materialer baseret på fossile råstoffer med vedvarende råstoffer.

Ved at nogle papirsdisplays kan transporteres fladt, mindsker vi miljøpåvirkningen fra transporten. Vi optimerer og koordinerer både vores varetransporter og vores salgskårs transporter.

Code of Conduct for vores leverandører

Picturas adfærdskodeks bygger på ILO's konventioner om arbejdsforhold og rettigheder på arbejdspladsen samt FN's konvention om barnets rettigheder. Det betyder blandt andet, at vi har politikker mod børnearbejde, tvangsarbejde, diskrimination samt sikrer foreningsfrihed og retten til kollektive forhandlinger. De produkter, vi sælger, fremstilles af virksomheder, der overholder de etiske love og regler, der gælder i det land, hvor produktionen foregår. Det betyder, at vi følger love og regler om medarbejderes løn, arbejdstid, sundhed og sikkerhed, og at vi også overholder miljølovgivningen. For leverandører i lande, som amfori BSCI klassificerer som højriskolande, gennemføres tredjepartskontrol, hvilket danner grundlag for fremtidigt samarbejde.

Produktsikkerhed

Det er vigtigt, at kun godkendte og sikre produkter når forbrugerne. Produkterne fremstilles i overensstemmelse med relevante EU-direktiver og forordninger, som for eksempel legetøjsdirektivet, forordningen om materialer i kontakt med fødevarer samt REACH-forordningen, der regulerer brugen af kemikalier i produkter. Vi sikrer overholdelse af reglerne gennem produkttests udført af akkrediterede testinstitutter. Vi holder os løbende opdateret om ændringer i regelværket.

Behandling af persondata

Vi respekterer dit privatliv. Derfor er det vigtigt for os, at du føler dig tryg, når du deler dine personoplysninger med os. Af den grund har vi udarbejdet denne politik, som er i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning og specificerer, hvordan vi arbejder for at beskytte dine rettigheder og dit privatliv.

Som kunde, potentiel kunde, leverandør eller anden interessent hos AB Pictura kan vi have behov for at behandle dine personoplysninger. Vi respekterer dit privatliv og er forpligtet til altid at indsamle og behandle personoplysninger ansvarligt. Denne information er en omfattende beskrivelse af indsamling, behandling og rettigheder vedrørende personoplysninger. Formålet er at give en fuldstændig beskrivelse af den behandling af personoplysninger, som AB Pictura er ansvarlig for, i overensstemmelse med GDPR.

Vi er dataansvarlige

AB Pictura, med CVR-nummer 556344-7191 og adresse Kanikenäsbanken 8, 652 14 Karlstad, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Virksomheden er derfor ansvarlig for dine personoplysninger.

Hvorfor behandler vi personoplysninger om dig?

Dine personoplysninger behandles, så vi som virksomhed kan kontakte dig, indgå og/eller opfylde en aftale samt overholde gældende love og regler.

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler kun personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning og kun, hvor der er et lovligt grundlag. Vores behandling er begrænset til situationer, hvor det er nødvendigt for at opretholde kommunikationen med virksomhedens interessenter, opfylde forpligtelser i henhold til indgåede aftaler og overholde gældende love og regler. Nedenfor er en liste over personoplysninger, vi kan behandle om dig:

• Fornavn og efternavn

• Adresse

• E-mailadresse

• Telefonnummer

• Jobtitel

• CPR-nummer

• Sundhedsoplysninger

• Billeder

Hvordan får vi adgang til dine personoplysninger?

Indsamling af personoplysninger sker i forbindelse med kontakt mellem to parter, såsom en kunde, potentiel kunde, leverandør eller anden interessent. Vi indhenter kun relevante personoplysninger baseret på gældende lovligt grundlag og vores legitime interesse.

På hvilket lovligt grundlag behandler vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger behandles for at opfylde vores forpligtelser over for dig som kunde, potentiel kunde, leverandør eller anden interessent samt for at sikre overholdelse af gældende love og regler. Det lovlige grundlag for vores behandling inkluderer aftaler, juridiske forpligtelser og legitime interesser.

Er dine personoplysninger sikre?

Vi har implementeret procedurer og arbejdsmetoder for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert. Kun de personer i organisationen, der har brug for oplysningerne for at udføre deres arbejde, har adgang til dem.

For følsomme personoplysninger har vi særlige adgangskontroller, hvilket betyder, at kun ansatte, der har behov for disse oplysninger i deres arbejde, har adgang.

Vi opbevarer og behandler primært dine oplysninger inden for EU/EØS. Der kan dog forekomme situationer, hvor dine oplysninger opbevares uden for EU/EØS af vores systemleverandører. Vi sikrer, at vores partnere overholder passende databeskyttelsesstandarder.

Hvornår deler vi dine personoplysninger?

Vi kan dele dine personoplysninger med udvalgte tredjeparter og vil altid tage passende kontraktmæssige, juridiske, tekniske og organisatoriske forholdsregler for at sikre sikker behandling af persondata. Dette kan inkludere videregivelse til myndigheder. For at udføre vores arbejde effektivt og opfylde vores forpligtelser i henhold til aftaler med dig, kan dine personoplysninger deles med leverandører og/eller underleverandører. Vi sikrer i sådanne tilfælde, at de overholder passende databeskyttelsesstandarder.

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser over for dig og i overensstemmelse med lovbestemte opbevaringsperioder. Når vi opbevarer oplysninger til andre formål end vores forpligtelser, for eksempel regnskabsmæssige formål, opbevarer vi dem kun, så længe det er tilladt ud fra vores legitime interesser og/eller lovkrav for det pågældende formål.

Hvilke rettigheder har du?

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du flere rettigheder i henhold til GDPR. Du kan kontakte os når som helst vedrørende disse rettigheder. Hvis du ønsker at udøve nogen af de rettigheder, der beskrives nedenfor, kan du kontakte vores GDPR-ansvarlige. Kontaktoplysninger findes nederst på siden.

Adgang til personoplysninger

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Du kan få en oversigt over de personoplysninger, vi behandler om dig.

Berigtigelse og sletning

Hvis vi behandler dine oplysninger forkert eller ikke længere har brug for dem, har du ret til at få dem slettet. Hvis oplysningerne er ufuldstændige, har du ret til at få dem opdateret. Vi behandler personoplysninger for at opfylde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgrundlag.

Begrænsning af behandling

Under visse betingelser har du ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine oplysninger. Det betyder, at vi markerer oplysningerne, så vi fremover kun behandler dem til specifikke formål.

Ret til klage

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger uhensigtsmæssigt. Læs mere på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.

Ansvar

Virksomheden er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Hvis du har spørgsmål til denne politik eller ønsker mere specifik information om vores håndtering af personoplysninger, kontakt os venligst på kundtjanst@pictura.se eller 054-14 82 00.

Denne politik blev opdateret den 26/10/2022.